1-  التحکيم سري، ولا يجوز للباحث معرفة المحکمين أو الحصول على بيان بهم.

2-  ما يقدم للنشر يجب ألَّا يکون قد سبق نشره من قَبل تحت أي مُسمى، ويجب أن يُقدم جديدًا في مجال البردي والنقوش والدراسات القديمة المتعلقة بهما مثل اللغة والأدب والتاريخ والآثار والديانة والعملة.

3-  لا يجوز للباحث إعادة نشر البحث بمعرفته إلَّا بعد الحصول على موافقة إدارة المرکز أو مرور خمس سنوات على طباعته ونشره بمجلة المرکز. وإذا أخلَّ الباحث بذلک يوقف عن النشر بالمجلة لمدة لا تقل عن سنتين، وتضاعف له رسوم النشر عند تقدمه بعد ذلک للنشر بالمجلة.

4-  المجلة غير مسئولة عمَّا يرد بالبحوث المنشورة من أراء أو اقتباسات، وتقع على الباحث المسئولية القانونية في الحصول على تصريح باستخدام مادة علمية لها حق الطبع، وأيضًا أوراق البردي، والنقوش، والعملة القديمة، أو أي مادة أثرية أخرى، وهذا يشمل النسخ المصورة من مواد تم نشرها من قبل.

5-  لا يجب استخدام اقتباسات دون ذکر مصدرها، ولا يجب أن يزيد هذا الاقتباس بما يخل بحقوق الملکية الفکرية لمن يتم الاقتباس عنهم.

6-  يجب استخدام المنهج العلمي في کتابة الأبحاث کما هو موضح بقواعد النشر.

7-  يجب على الباحث الالتزام بإجراء التصويبات التي يوصي بها المحکمون، وکذلک التصويبات الخاصة بالتدقيق اللغوي.

مهام المحررين وأعضاء هيئة التحرير

مهام المحررون وهيئة التحرير على النحو التالي:

• فحص الأبحاث المقدمة للنشر

• تقديم المشورة بشأن نطاق المجلة وسياساتها.

• تشجيع المؤلفين المتخصصين للنشر في المجلة عندما يضيفون أبحاث متميزة.

• المساهمة في اتخاذ القرارات بشأن أمور تشمل اتهامات الانتحال.

إتاحة المحتوى:

محتوى المقالات متاح مجانًا للمقيمين بجمهورية مصر العربية ولهم حسابات على موقع بنك المعرفة المصري، أمَّا من خارج مصر، فقط يُطلب منه دفع رسوم للحصول على المقالات المنشورة بالمجلة على موقع المجلة على بنك المعرفة المصري.

رسوم النشر:

عندما يتقدم الباحث ببحث في نطاق تخصصات المجلة ومستوفي لشروطها، يقوم بتسديد رسوم تحكيم البحث وقيمتها 600 جنيه مصري للمصريين، و30 دولار لغيير المصريين، وبعد مرحلة التحكيم وفي حالة كون البحث مقبولًا للنشر، يقوم الباحث بسداد تكلفة المراجعة اللغوية وقيمتها 650 جنيه مصري للمصريين، 30 دولار لغير المصريين، بالإضافة إلى سداد رسوم النشر وقيمتها 1550 جنيه مصري للمصريين، و60 دولار لغير المصريين، للبحث الذي عدد صفحات لا يزيد عن 25 صفحة بمقاييس المجلة المعلنة على الموقع، وإذا زاد عدد صفحات البحث عن 25 صفحة يقوم الباحث بسداد الرسوم الإضافية عن عدد الصفحات الزائدة بواقع 50 جنيه عن كل صفحة للمصريين، و10 دولار عن الصفحة الواحدة الزائدة لغير المصريين.

الأرشيف والنسخة الاحتياطية:

في حالة توقف المجلة عن الصدور سيكون متاح نسخة إلكترونية على موقع مركز الدراسات البردية والنقوش، كلية الآثار، جامعة عين شمس. وأيضًا نسخة ورقية في مكتبة المركز بكلية الآثار جامعة عين شمس، مصر.

الإعلانات التسويقية:

لا يُسمح بالإعلانات التسويقية على موقع المجلة، وبالتالي لا يوجد إيرادات مالية للمجلة.

مليكة المجلة وإدارتها

مجلة مركز الدراسات البردية، يقوم بنشرها ويملكها: مركز الدراسات البردية والنقوش، كلية الآثار، جامعة عين شمس، مصر.

تضارب المصالح

من الناحية الأخلاقية، يُطلب من المؤلفين والمحررين والمراجعين الكشف عن أي تضارب في المصالح عندما يؤدي الانتماء أو الصفة الرسمية بين الأطراف إلى تضارب في المصالح.

التعامل مع ادعاءات سوء السلوك البحثي

المعلومات التي يتم تغييرها بقصد الترويج الخادع أو التقليل من شأنها أو القيام بالتضليل بأي شكل آخر، بما في ذلك الحقائق والاستشهادات والاقتباسات والنصوص والوثائق الأرشيفية والموارد الداعمة الصوتية والمرئية. يجب على المحرر أن يذكر أن الأمر من المرجح أن يتم إرساله إلى المنظمة أو الشركة التي أجري فيها البحث أو أي منظمة أو وكالة أخرى ذات صلة، ما لم يقدم المؤلف تفسيرًا معقولاً يقبله.

السرقة الأدبية

تُرفض الأبحاث التي بها سرقات أدبية على النحو التالي

• الاستيلاء على كلمات أو أفكار أو أساليب أو نتائج أو أعمال فنية لشخص آخر باعتبارها ملكًا لك (أي بدون الاستشهاد المناسب).

• السرقة الأدبية الذاتية: إعادة استخدام كلمات أو أفكار أو أساليب أو نتائج أو أعمالك الفنية بدون الاستشهاد المناسب.

• السرقة الأدبية القائمة على إعادة استخدام الكلمات أو الأفكار أو الأساليب أو النتائج أو الأعمال الفنية لعمل أطول بكثير بدون الاستشهاد المناسب. مع تعمد إخفاء هذا الانتهاك الأخلاقي القائم على خدعة التركيز.

• السرقة الأدبية في الترجمة: إعادة استخدام الكلمات أو الأفكار أو الأساليب أو النتائج أو الأعمال الفنية لعمل مكتوب بلغة أجنبية بدون الاستشهاد المناسب. ويعتمد إخفاء هذا الانتهاك الأخلاقي على الأخطاء التفسيرية والنحوية.

مهام الناشر

يلعب الناشر دورًا حاسمًا في حماية سلامة السجل العلمي من خلال دعم الجهود الهائلة التي يبذلها محررو الدوريات العلمية، مع العمل المتكرر الذي يقوم به المراجعون. ويتحمل الناشر المسؤولية النهائية عن ضمان اتباع أفضل الممارسات في جميع الأعمال العلمية المنشورة، ويلعب أيضًا دورًا داعمًا وراعيًا في عملية التواصل والتفاعل العلمي. كما يقدم إرشادات متعمقة حول متطلبات أخلاقيات النشر، وخاصة لصغار الباحثين.

مهام المحكمين

تساعد عملية التحكيم المؤلف على تحسين المقالة من خلال الاتصالات التحريرية مع المؤلف. ومن المتوقع أن يعامل المحكمون المؤلفين وأعمالهم باحترام وأن يتبعوا آداب المراجعة المناسبة. ويتم التعامل مع أي بحث يتم إرساله للمراجعة بسرية. ولا يجوز للمُحكم استخدام أي مواد غير منشورة تم الكشف عنها في مخطوطة مقدمة لعمله الخاص. ويجب الحفاظ على المحتوى أو الأفكار المتميزة أثناء التحكيم بسرية وعدم استخدامها لصالح الحكم نفسه.

مهام المؤلفين

يتعين على المؤلفين التأكد من أن كتاباتهم فريدة تمامًا، وإذا استخدموا أفكار أو كلمات شخص آخر، فيجب عليهم التأكد من أنهم اقتبسوا منها أو استشهدوا بها بشكل علمي صحيح، وإذا لزم الأمر، حصلوا على إذن. يجب منح امتياز التأليف فقط للأفراد الذين ساهموا بشكل كبير في تصور أو تصميم أو تنفيذ أو تفسير الدراسة المقدمة للنشر. ويجب ذكر أسماء كل من شارك في تأليف البحث المقدم للنشر.